Excel 365 / 2021. Paso a paso

Tabla de contenido

CAPÍTULO 1. CONCEPTOS GENERALES Y CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DE LA APLICACIÓN DE HOJA DE CÁLCULO (MICROSOFT EXCEL)
La hoja de cálculo como herramienta de trabajo
Microsoft Excel: concepto y evolución
Instalación e inicio de Microsoft Excel
Configuración inicial de la aplicación
Entrada y salida del programa
Estructura básica de Excel: libros y hojas
Descripción detallada de la pantalla de Excel
Sistema de ayuda de Excel
Opciones de visualización de la hoja de cálculo
Importancia de Excel en el entorno profesional

CAPÍTULO 2. DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CÁLCULO EN MICROSOFT EXCEL
El concepto de desplazamiento en Excel
Desplazamiento mediante el teclado
Desplazamiento mediante el ratón
Grandes desplazamientos dentro de una hoja de cálculo
Uso de las barras de desplazamiento
Inmovilización de zonas para facilitar el desplazamiento
Importancia del dominio del desplazamiento en el entorno profesional

CAPÍTULO 3. INTRODUCCIÓN DE DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO
Concepto de dato en Excel
Proceso de introducción de datos en una celda
Tipos de datos en Excel
Modificación de datos introducidos
Confirmación y validación de datos
Importancia de la correcta introducción de datos
Inserción y eliminación de elementos en la hoja de cálculo
Copiado o reubicación de información
Importancia de la correcta inserción, eliminación y reubicación de elementos

CAPÍTULO 4. ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE UN LIBRO EN MICROSOFT EXCEL
El concepto de libro en Excel
Creación de un nuevo libro
El proceso de guardado de un libro
Guardado manual y automático
Ubicación de los libros: almacenamiento local y en la nube
Apertura de un libro ya existente
Creación de copias y duplicados de un libro
Cierre de un libro y protección frente a pérdidas de datos
Organización de los libros
Importancia del almacenamiento y recuperación en el entorno laboral

CAPÍTULO 5. OPERACIONES CON RANGOS EN MICROSOFT EXCEL
Concepto de rango en Excel
Relleno rápido de un rango
Selección de varios rangos simultáneamente
Rangos tridimensionales
Nombres de rangos
Uso de rangos con nombre en fórmulas y funciones
Modificación y gestión de rangos con nombre
Importancia del uso correcto de rangos en el entorno profesional

CAPÍTULO 6. MODIFICACIÓN DE LA APARIENCIA DE UNA HOJA DE CÁLCULO EN MICROSOFT EXCEL
El formato de celda como herramienta de presentación
Formato de número
Formato de alineación
Formato de fuente
Bordes de celda
Relleno de celdas
Protección de celdas
Importancia del formato en el entorno profesional
Anchura y altura de las columnas y filas
Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de cálculo
Formato de la hoja de cálculo
Cambio de nombre de una hoja de cálculo
Formatos condicionales
Autoformatos o estilos predefinidos

CAPÍTULO 7. FÓRMULAS EN MICROSOFT EXCEL
Concepto de fórmula en Excel
Importancia de las fórmulas en el entorno profesional
Operadores en Excel
Prioridad de los operadores
Escritura de fórmulas en Excel
Copia de fórmulas
Referencias relativas
Referencias absolutas
Referencias mixtas
Importancia del uso correcto de referencias en las fórmulas
Recomendaciones en el uso de fórmulas
Las fórmulas como base del uso avanzado de Excel
Referencias externas y vínculos
Resolución de errores en las fórmulas
Tipos de errores más habituales en Excel
Interpretación correcta de los errores
Herramientas de ayuda en la resolución de errores

CAPÍTULO 8. FUNCIONES EN MICROSOFT EXCEL
Concepto de función en Excel
Diferencia entre fórmula y función
¿Por qué Excel incorpora tantas funciones?
Reglas para utilizar funciones predefinidas
Argumentos: qué son y cómo se introducen
Funciones matemáticas predefinidas más usadas en entornos profesionales
Reglas y recomendaciones para usar funciones de forma segura
Utilización de las funciones más usuales: casos prácticos conceptuales
Uso del asistente para funciones en Excel
Pasos para usar el asistente (metodología)
Errores frecuentes al usar funciones y cómo evitarlos
Funciones como base del aprendizaje posterior

CAPÍTULO 9. INSERCIÓN DE GRÁFICOS PARA REPRESENTAR LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LAS HOJAS DE CÁLCULO EN MICROSOFT EXCEL
Importancia de los gráficos en el tratamiento de la información
Relación entre datos y gráficos
Tipos de gráficos en Excel (visión general)
Elementos de un gráfico
Creación de un gráfico en Excel
Modificación de un gráfico
Errores comunes en la creación y modificación de gráficos
Borrado de un gráfico
Importancia de los gráficos en el entorno profesional

CAPÍTULO 10. INSERCIÓN DE OTROS ELEMENTOS DENTRO DE UNA HOJA DE CÁLCULO EN MICROSOFT EXCEL
Consideraciones generales sobre la inserción de elementos
Inserción de imágenes en una hoja de cálculo
Autoformas en Excel
Texto artístico en Excel
Otros elementos insertables en Excel
Organización y gestión de elementos insertados

CAPÍTULO 11. IMPRESIÓN EN MICROSOFT EXCEL
Concepto de impresión en Excel
Zonas de impresión
Especificaciones de impresión
Configuración de página
Revisión previa a la impresión
Errores comunes en la impresión de hojas de cálculo
Recomendaciones en la impresión
Orientación de la página
Encabezados y pies de página
Numeración de páginas
Vista preliminar
Formas de impresión
Configuración de impresora
Revisión final antes de imprimir

CAPÍTULO 12. TRABAJO CON DATOS EN MICROSOFT EXCEL
Texto en columnas
Relleno rápido
Quitar duplicados
Validación de datos
Consolidar
Análisis de hipótesis
Esquema y agrupación de datos
Importancia de las herramientas de datos
Relación entre validación, esquemas y tablas
Errores comunes en el trabajo con datos
Ordenación de listas de datos por uno o varios campos
Uso de filtros
Subtotales
Relación entre ordenación, filtros y subtotales

CAPÍTULO 13. UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE REVISIÓN Y TRABAJO CON LIBROS COMPARTIDOS EN MICROSOFT EXCEL
Importancia de la revisión y el trabajo compartido
Inserción de comentarios
Control de cambios en un libro de Excel
Protección de una hoja de cálculo
Protección de un libro completo
Trabajo con libros compartidos
Gestión de conflictos en documentos compartidos
Historial de versiones
Comparación avanzada de cambios
Protección avanzada de hojas y libros
Recomendaciones en el trabajo colaborativo
Casos prácticos de trabajo compartido
Errores comunes en documentos compartidos

CAPÍTULO 14. IMPORTACIÓN DE DATOS DESDE OTRAS APLICACIONES DEL PAQUETE OFIMÁTICO EN MICROSOFT EXCEL
Concepto de importación de datos en Excel
Importación desde bases de datos
Importación desde presentaciones
Importación desde documentos de texto
Problemas habituales en la importación de datos
Recomendaciones en la importación de datos
Importación avanzada de datos y vínculos entre aplicaciones
Concepto de vínculo de datos
Ventajas y riesgos de los datos vinculados
Actualización de datos importados y vinculados
Integración de datos importados con fórmulas y tablas
Importación combinada de múltiples fuentes
Problemas frecuentes en la integración de datos
Seguridad y control en la importación de datos
Casos prácticos de importación en entornos profesionales
Errores comunes en la importación de datos