Sistemas de archivo y clasificación de documentos

Tabla de contenido

Capítulo 1. El archivo. Concepto y finalidad
1. Introducción 7
2. Clases de archivos 8
3. Sistemas de registro y clasificación de documentos 13
4. Mantenimiento del archivo físico 26
5. Mantenimiento del archivo informático 29
6. Planificación de un archivo de gestión de la documentación 35
7. Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos 53
8. Resumen 62
Ejercicios de repaso y autoevaluación 65


Capítulo 2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
1. Introducción 75
2. Análisis de sistemas operativos 75
3. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones 83
4. Gestión del sistema operativo 88
5. Gestión del sistema de archivos 96
6. Exploración o navegación 102
7. Grabación, modificación e intercambio de información 106
8. Herramientas 109
9. Procedimientos para usar y compartir recursos 113
10. Optimización de los sistemas 117
11. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas 121
12. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información 122
13. Normativa legal aplicable 125
14. Resumen 131
Ejercicios de repaso y autoevaluación 133
Capítulo 3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
1. Introducción 141
2. Organización y funcionamiento de los centros de documentación
y archivo 141
3. Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los
soportes convencionales 146
4. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas
específicas 150
5. Diseño del sistema de clasificación general para toda la
documentación 156
6. Enfoques y sistemas de calidad en la gestión de la documentación 167
7. Resumen 172
Ejercicios de repaso y autoevaluación 173
Bibliografía 177